จรรยาบรรณธุรกิจ

บริษัท ซีออยล์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย ("บริษัทฯ") ยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจตามหลักจริยธรรม บริหารจัดการด้วยความโปร่งใส ตรวจสอบได้ รับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม และปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย อย่างเสมอภาคและเป็นธรรม สอดคล้องตามนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี เพื่อการเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน

เพื่อให้เป็นมาตรฐานในการดำเนินธุรกิจอย่างเป็นรูปธรรมของบริษัท จึงได้มีการกำหนดจรรยาบรรณธุรกิจขึ้นมาเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีของกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัททุกคนในการดำเนินธุรกิจที่เป็นมาตรฐาน ภายใต้กรอบจริยธรรม คุณธรรม ความซื่อสัตย์ และเคารพสิทธิมนุษยชนโดยบริษัทฯ กำหนดให้กรรมการ ผู้บริหารและพนักงานทุกระดับในบริษัท ต้องให้ความสำคัญและยึดถือในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทฯ ด้วยความรับผิดชอบ ปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกกลุ่มอย่างเสมอภาคและเป็นธรรม เพื่อให้การดำเนินธุรกิจบรรลุตามวิสัยทัศน์ขององค์กร สร้างมูลค่าระยะยาวมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน

สามารถพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมของ "จรรยาบรรณธุรกิจ" ได้ที่เว็บไซต์บริษัท

เป้าหมายและผลการดำเนินงาน

เป้าหมาย

• ได้รับการรับรองการเป็นสมาชิกแนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชันของภาคเอกชนไทย
• พนักงานผ่านการฝึกอบรมและประเมินการกำกับดูแลกิจการ การต่อต้านคอร์รัปชัน และจรรยาบรรณธุรกิจ ร้อยละ 100
• จำนวนข้อร้องเรียนด้าน การกำกับดูแลกิจการ จริยธรรมและจรรยาบรรณธุรกิจ ทุจริตคอร์รัปชัน 0 กรณี

ผลการดำเนินงาน ปี 2568

• ได้รับการรับรองการเป็นสมาชิกแนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชันของภาคเอกชนไทย
• พนักงานผ่านการฝึกอบรมและประเมินการกำกับดูแลกิจการ การต่อต้านคอร์รัปชัน และจรรยาบรรณธุรกิจ ร้อยละ 100
• จำนวนข้อร้องเรียนด้าน การกำกับดูแลกิจการ จริยธรรมและจรรยาบรรณธุรกิจ ทุจริตคอร์รัปชัน 0 กรณี

การเคารพและปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

1. กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
2. กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทต้องปฏิบัติตามระเบียบและข้อกำหนดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและ/หรือต่างประเทศ
3. กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัท ต้องปฏิบัติตามนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี และจรรยาบรรณธุรกิจของบริษัทฯ
4. กำหนดให้กรรมการ ผู้บริหารต้องทบทวนความสอดคล้องของการปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับและระเบียบของบริษัทฯ รวมถึงส่งเสริมและสนับสนุน ให้การปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอ
5. บริษัทย่อย บริษัทในเครือ หรือตัวแทนธุรกิจของบริษัทฯ ที่บริษัทมีอำนาจควบคุม รวมถึงคู่ค้าของบริษัทฯ ต้องยอมรับที่จะปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจของบริษัทฯ

การติดตามให้มีการปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการกำกับดูแลกิจการ

บริษัทฯ กำหนดให้คณะกรรมการบริษัทมีบทบาทหน้าที่ที่เป็นผู้พิจารณากำหนดนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี และกำกับดูแลการปฏิบัติตามนโยบาย โดยคณะกรรมการบริษัทจะจัดให้มีการทบทวนนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี จรรยาบรรณธุรกิจ คณะกรรมการบริษัทและกรรมการชุดย่อย เป็นประจำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่านโยบายและแนวปฏิบัติต่าง ๆ ยังมีความเหมาะสม สอดคล้องกับการดำเนินงานในสภาวการณ์ปัจจุบัน ซึ่งในปี 2568 บริษัทได้นำหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีสำหรับบริษัทจดทะเบียนปี 2560 (CG Code) ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับคณะกรรมการในการกำหนดยุทธศาสตร์ธุรกิจเพื่อความยั่งยืน ของสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD) มาปรับใช้ในการกำกับดูแลให้เหมาะสมตามบริบทขององค์กร เพื่อให้การดำเนินธุรกิจสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมในปัจจุบันและเพิ่มประสิทธิภาพการกำกับดูแลและพัฒนาการดำเนินธุรกิจไปสู่ความยั่งยืนอย่างเป็นรูปธรรม

นโยบายความขัดแย้งทางผลประโยชน์

บริษัทฯ ได้กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีแสดงเจตนารมณ์ในการดำเนินธุรกิจอย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้และให้ยึดถือเป็นหน้าที่ของกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน รวมทั้งผู้ที่เกี่ยวข้องและผู้ที่มีความสัมพันธ์ จะต้องหลีกเลี่ยงการเข้าไปเป็นผู้มีส่วนเสียหรือเป็นบุคคลเกี่ยวข้องกับการดำเนินการในลักษณะที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์จึงกำหนดข้อควรปฏิบัติไว้ ดังต่อไปนี้

1. กรรมการบริษัท กรรมการตรวจสอบและผู้บริหาร ต้องพิจารณาความขัดแย้งของผลประโยชน์เกี่ยวกับรายการที่เกี่ยวโยงกันตามกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง หรือข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยอย่างรอบคอบด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของบริษัทฯ เป็นสำคัญ โดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในเรื่องใดไม่สามารถเข้ามามีส่วนร่วมในการอนุมัติรายการดังกล่าว
2. ไม่กระทำการใด อันเป็นการแข่งขันกับกิจการของบริษัทฯ
3. ห้ามมิให้บุคคลที่เกี่ยวโยงกันกับบริษัทฯ แสวงหาผลประโยชน์ในการส่วนตัวกับบริษัทฯ เช่น การกระทำใดเพื่อขายสินค้าและบริการให้กับบริษัทฯ หากมีความจำเป็นต้องทำรายการนั้นๆ ต้องกระทำให้เสมือนว่ากระทำกับบุคคลภายนอก โดยมีเงื่อนไขทางการค้าทั่วไปที่เสมือนการทำคู่ค้าทั่วไป โดยปราศจากความสัมพันธ์ทางการค้าจากกรรมการบริษัท ผู้บริหาร หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องทำเอกสารชี้แจงและเปิดเผยข้อมูลให้บริษัททราบทุกกรณี
4. ในกรณีที่การกระทำใดหรืออยู่ภายใต้สถานการณ์ที่สงสัยว่าอาจเป็นเรื่องเกี่ยวกับบุคคลที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ จะต้องทำรายงานชี้แจงรายละเอียดอักษรเปิดเผยรายการที่ส่งสัยดังกล่าวตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยแจ้งต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น และนำส่งที่สำนักกำกับดูแลและเลขานุการบริษัท เพื่อเข้าสู่กระบวนการพิจารณาว่ามีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ หรือไม่ และควรดำเนินการอย่างไร

แนวทางปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้น

บริษัทฯ ส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้สิทธิขั้นพื้นฐานของตน และมุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจให้มีการเติบโตอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน เพื่อสร้างผลตอบแทนเหมาะสมให้กับผู้ถือหุ้น โดยมีแนวปฏิบัติดังนี้

1. ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส และปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน
2. เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง สามารถมอบฉันทะให้กรรมการอิสระ หรือบุคคลอื่นเข้าร่วมประชุมและออกเสียงแทนผู้ถือหุ้นได้
3. เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นมีสิทธิเสนอเรื่องเพื่อบรรจุเข้าวาระการประชุม และเสนอชื่อบุคคลเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัทในการประชุมผู้ถือหุ้นล่วงหน้าตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด
4. บริษัทฯ จะไม่มีการเพิ่มวาระการประชุมที่ไม่มีการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าโดยไม่จำเป็น
5. คณะกรรมการเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้สิทธิในการแต่งตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล และสนับสนุนให้มีการใช้บัตรลงคะแนนเสียง เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้
6. คณะกรรมการบริษัทฯ ได้กำหนดมาตรการป้องกันการใช้ข้อมูลภายในโดยมิชอบ (Insider Trading) ของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งรวมถึง กรรมการบริษัท ผู้บริหาร พนักงานและลูกจ้าง รวมตลอดถึงคู่สมรสและบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะของบุคคลดังกล่าวที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล เพื่อความเท่าเทียมของผู้ถือหุ้นทั้งนี้มีการกำหนดบทลงโทษเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลของบริษัทฯ
7. รายงานสถานภาพทางการเงิน รวมถึงแนวโน้มอนาคตของบริษัทฯ ต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียม สม่ำเสมอและครบถ้วนตามความเป็นจริง

บริษัทฯ มุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีคุณธรรม ภายใต้กรอบการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยยึดหลักธรรมาภิบาล จรรยาบรรณและจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ มีความรับผิดชอบต่อสังคม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย ดำเนินธุรกิจด้วยความโปร่งใสเป็นธรรม และสามารถตรวจสอบได้ บริษัทฯ ได้เข้าร่วมเป็น "แนวร่วมปฏิบัติภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการทุจริต" เพื่อแสดงเจตนารมณ์และความมุ่งมั่นในการต่อต้านคอร์รัปชันทุกรูปแบบ บริษัทฯ จึงได้กำหนดนโยบายการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน และแนวทางการปฏิบัติได้ดังนี้

บริษัทฯ ไม่ยอมรับการคอร์รัปชันใดๆ ทั้งสิ้น โดยครอบคลุมถึงธุรกิจและรายการทั้งหมดในทุกประเทศและทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คณะกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัท ซีออยล์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย ต้องปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชันอย่างเคร่งครัด ห้ามเข้าไปเกี่ยวข้องกับเรื่องคอร์รัปชันทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อม พร้อมให้การสนับสนุนหรือส่งเสริมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ลูกค้า คู่ค้า ผู้รับจ้างหรือผู้รับจ้างช่วง ที่เกี่ยวข้องมีแนวปฏิบัติเช่นเดียวกับบริษัท

บริษัทฯ ไม่มีนโยบายที่จะลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทางลบต่อพนักงานที่ปฏิเสธคอร์รัปชัน แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ

สามารถพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมของ "นโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชัน" ได้ที่เว็บไซต์บริษัท

โครงสร้างการกำกับดูแลด้านการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน

คณะกรรมการบริษัท

คณะกรรมการบริษัทมีหน้าที่กำหนดนโยบายและทิศทางการดำเนินงานด้านการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน รวมถึงกำกับดูแลและติดตามการปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาลและจริยธรรมทางธุรกิจ

คณะกรรมการตรวจสอบและบริหารความเสี่ยง

คณะกรรมการตรวจสอบและบริหารความเสี่ยงมีหน้าที่สอบทานและกำกับดูแลกระบวนการดำเนินงานของบริษัทและบริษัทย่อยให้สอดคล้องกับนโยบายและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน รวมถึง

• กำกับดูแลให้มีระบบควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชันที่เหมาะสม
• รับเรื่องร้องเรียนหรือข้อแนะนำเกี่ยวกับการทุจริตคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงาน
• พิจารณา ตรวจสอบ และติดตามผลการดำเนินการกรณีที่มีข้อเรียนหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการทุจริตคอร์รัปชัน
• เสนอแนวทางการแก้ไขและมาตรการลงโทษที่เหมาะสมร่วมกับคณะกรรมการบริษัท
• รายงานผลการดำเนินงานด้านการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันต่อคณะกรรมการบริษัทเป็นประจำทุกไตรมาส

คณะทำงานโครงการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน

บริษัทได้แต่งตั้งคณะทำงานโครงการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน และขับเคลื่อนการดำเนินงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ CAC โดยมีบทบาทหน้าที่ดังนี้

• ประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการทุจริตคอร์รัปชันในแต่กระบวนการดำเนินงานของบริษัทและบริษัทย่อย
• ทบทวนแนวทางการปฏิบัติให้สอดคล้องกับนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
• อบรมสื่อสารไปยังพนักงานทุกระดับในองค์กรให้ยึดถือปฏิบัติ
• รายงานผลการปฏิบัติงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบทุกไตรมาส

แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการต่อต้านการคอร์รัปชัน

1. ไม่ทำพฤติกรรมใดที่เป็นการแสดงถึงเจตนาว่าเป็นการทุจริตคอร์รัปชัน การให้ หรือรับสินบนแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐและเอกชนหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับบริษัทเพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบทางการแข่งขันหรือเพื่อประโยชน์ของบริษัท ตนเองและผู้ที่เกี่ยวข้อง
2. ไม่ละเลยหรือเพิกเฉย เมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับบริษัท โดยถือเป็นหน้าที่ที่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลที่รับผิดชอบทราบ และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ
3. บริษัทฯ จะให้ความเป็นธรรมและคุ้มครองบุคคลที่ปฏิเสธการคอร์รัปชันหรือแจ้งเบาะแสเรื่องการคอร์รัปชันให้กับบริษัทฯ ตามที่กำหนดไว้ในมาตรการคุ้มครองผู้ให้ความร่วมมือในการรายงานการทุจริตคอร์รัปชัน
4. ผู้ที่กระทำการทุจริตคอร์รัปชันเป็นการกระทำผิดวินัยร้ายแรง ซึ่งต้องได้รับการพิจารณาบทลงโทษทางระเบียบว่าด้วยวินัยพนักงานของบริษัทฯ ที่กำหนดไว้ และอาจได้รับโทษตามกฎหมายหากการกระทำนั้นผิดกฎหมาย
5. บริษัท ตระหนักถึงความสำคัญในการเผยแพร่ ให้ความรู้ และทำความเข้าใจในบุคคลที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ หรือมีอาจเกิดผลกระทบต่อบริษัทในเรื่องที่ต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันนี้
6. บริษัทฯ จัดให้มีการประเมินความเสี่ยงด้านคอร์รัปชัน มีมาตรการและระบบการควบคุมภายในที่รัดกุม เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ทั้งด้านการปฏิบัติงาน (Operational Control) ด้านสภาแวดล้อม (Environment Control) และด้านการเงิน การบันทึกบัญชีและการเก็บรักษาเอกสาร (Financial Controls)
7. บริษัทฯ จัดให้มีกระบวนการตรวจสอบระบบการควบคุมภายใน เกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงานทั้งด้านการขาย การตลาด การจัดซื้อจัดจ้าง ขั้นตอนการบันทึกรายการทางการเงิน ระบบการทำบัญชีและการเก็บรักษาข้อมูลและเอกสารของบริษัท และรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการบริษัทรับทราบอย่างสม่ำเสมอ
8. บริษัทฯ จัดให้มีกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลที่สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของบริษัท ต่อมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันตั้งแต่การคัดเลือก การอบรม การประเมินผลงาน การให้ผลตอบแทนและการเลื่อนตำแหน่ง

บริษัทฯ จัดให้มีนโยบายการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนของบริษัทฯ เพื่อเปิดโอกาสให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกกลุ่มทั้งภายในและภายนอก สามารถติดต่อแจ้งเรื่องร้องเรียนการปฏิบัติที่ขัดแย้ง หรือรายงานเบาะแสเกี่ยวกับการกระทำผิดกฎหมาย จรรยาบรรณ การละเมิดสิทธิมนุษยชน หรือพฤติกรรมที่อาจส่อถึงการทุจริตคอร์รัปชันของกรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงานในองค์กร โดยบริษัทฯ ได้กำหนดให้มีช่องทางรับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน กระบวนการดำเนินการเมื่อได้รับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน ตลอดจนมาตรการคุ้มครองและรักษาความลับผู้แจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน อย่างยุติธรรมและมีประสิทธิภาพ

สามารถพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมของ "มาตรการรับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน" ได้ที่เว็บไซต์บริษัท

ช่องทางการรับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน

บริษัทฯ ได้กำหนดช่องทางการแจ้งเบาะแสหรือรับข้อร้องเรียน ไว้ดังนี้

ทางไปรษณีย์
นำส่งที่ ประธานกรรมการบริษัท หรือ ประธานกรรมการตรวจสอบ หรือ ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่
บริษัท ซีออยล์ จำกัด (มหาชน)
88 ซอยบางนา-ตราด 30 ถนนเทพรัตน แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260

ทางอีเมล
ประธานกรรมการตรวจสอบ: ruth@banomyong.com
ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่: neeracha@seaoilthailand.com
สำนักกำกับดูแลและเลขานุการบริษัท: compliance@seaoilthailand.com

ทางเว็บไซต์ของบริษัท
https://www.seaoilthailand.com/th/corporate-governance/declaration-of-anti-corruption

ซึ่งสามารถเลือกผู้รับข้อร้องเรียนได้ดังนี้

• ประธานกรรมการตรวจสอบ
• ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่
• สำนักกำกับดูแลและเลขานุการบริษัท

นอกจากช่องทางรับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนดังกล่าวข้างต้น พนักงานสามารถสอบถามข้อสงสัย หรือส่งข้อร้องเรียนหากพบเป็นการกระทำที่ส่งสัยว่าฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามจรรยาบรรณตามช่องทางต่างๆ ดังต่อไปนี้

• ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่
• ผู้จัดการสำนักกำกับดูแลและเลขานุการบริษัท
• ผู้บังคับบัญชาที่ตนเองไว้วางใจในทุกระดับ

กระบวนการดำเนินการเมื่อได้รับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน และบทลงโทษ

1. การรับแจ้งและรวบรวมข้อเท็จจริง

เมื่อได้รับการแจ้งเบาะแส หรือข้อร้องเรียน ให้ผู้รับเรื่องร้องเรียนตามช่องทางต่างๆที่กำหนด แจ้งการรับเรื่องดังกล่าวไปยังผู้แจ้งเบาะแส (กรณีที่ผู้แจ้งเบาะแสยินยอมเปิดเผยตนเอง) พร้อมทั้งรวบรวมข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง และส่งเรื่องดังกล่าวไปยังคณะกรรมการตรวจสอบฯ

คณะกรรมการตรวจสอบฯ จะมอบหมายให้ผู้ตรวจสอบภายใน หรือแต่งตั้งคณะกรรมการสืบสวนข้อเท็จจริง แล้วแต่กรณี เป็นผู้กลั่นกรองสืบสวนข้อเท็จจริง และแจ้งผลการตรวจสอบเบื้องต้นประจะให้ผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียนได้ทราบ

2. การตรวจสอบข้อเท็จจริง

ผู้ได้รับมอบหมาย หรือคณะกรรมการสืบสวนข้อเท็จจริง เป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริง ประมวลผล และกลั่นกรองข้อมูลที่ได้รับเพื่อพิจารณาผลกระทบ ตลอดจนขั้นตอนและวิธีการจัดการที่เหมาะสมในแต่ละเรื่อง โดยจะต้องรายงานผลการตรวจสอบต่อคณะกรรมการตรวจสอบฯ เพื่อพิจารณาให้ความเห็น

หากการสืบสวนข้อเท็จจริงแล้วพบว่า ข้อมูลหรือหลักฐานที่มี มีเหตุผลอันควรเชื่อได้ว่าผู้ถูกกล่าวหาได้กระทำการทุจริตจริง บริษัทฯ จะให้สิทธิผู้ถูกกล่าวหาได้รับทราบข้อกล่าวหา และพิสูจน์ตนเอง โดยการหาข้อมูลหรือหลักฐานเพิ่มเติม ที่แสดงให้เห็นว่าตนเองไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการกระทำอันทุจริตนั้นตามที่ถูกกล่าวหา

หากผู้ถูกกล่าวหา ได้กระทำความผิดนั้นจริง ผู้กระทำความผิดนั้น ไม่ว่าจะเป็น กรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงาน ถือว่าเป็นการกระทำที่ผิดนั้น ผู้กระทำความผิดนั้นอาจจะต้องได้รับการพิจารณาโทษทางวินัย ตามระเบียบที่บริษัทกำหนดไว้ และหากการกระทำทุจริตนั้นเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย ผู้กระทำความผิดนั้นอาจจะต้องได้รับโทษทางกฎหมาย ทั้งนี้ โทษทางวินัยตามระเบียบของบริษัทฯ คำตัดสินของคณะกรรมการตรวจสอบฯ ถือเป็นอันสิ้นสุด

3. การสรุปผลและรายงาน

หน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย ผู้ตรวจสอบภายใน หรือคณะกรรมการสืบสวนข้อเท็จจริง มีหน้าที่จัดทำรายงานสรุปการรับแจ้งข้อมูลทั้งหมดของบริษัทและบริษัทย่อย โดยกรณีที่ดำเนินการพิจารณาแล้ว และ/หรือ ระหว่างการสืบสวนข้อเท็จจริง ตรวจสอบพยานหลักฐาน รายงานให้คณะกรรมการตรวจสอบฯ รับทราบเป็นรายกรณี และคณะกรรมการตรวจสอบฯ รายงานต่อคณะกรรมการบริษัทฯ เพื่อรับทราบ

นโยบายและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

นโยบายการจัดการและการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
https://www.seaoilthailand.com/storage/content/corporate-governance/corporate-policies-documents/20260610-seaoil-it-management-and-security-policy-th.pdf

นโยบายการกำกับดูแลการใช้ข้อมูลภายใน และการซื้อขายหลักทรัพย์
https://www.seaoilthailand.com/storage/content/corporate-governance/corporate-policies-documents/20230616-seaoil-insider-trading-policy-th.pdf

นโยบายสิทธิมนุษยชน
https://www.seaoilthailand.com/storage/content/corporate-governance/corporate-policies-documents/20230616-seaoil-human-rights-policy-th.pdf

นโยบายการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงินและต่อต้านการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย (AML/CFT)
https://www.seaoilthailand.com/storage/content/corporate-governance/corporate-policies-documents/20260306-seaoil-aml-cft-th.pdf

การอบรมจรรยาบรรณธุรกิจ

พนักงานใหม่

บริษัทฯ กำหนดให้มีการอบรมและประเมินผลพนักงานที่เข้าใหม่ทุกคน ในหลักสูตรจรรยาบรรณธุรกิจ ซึ่งรวมไปถึงหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี คู่มือการปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจ นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน สิทธิมนุษยชน และพรบ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ในปี 2568 พนักงานเข้าใหม่ทุกท่านได้รับการอบรมและผ่านการประเมินผลหลักสูตรจรรยาบรรณธุรกิจ ร้อยละ 100

พนักงานปัจจุบัน

บริษัทฯ กำหนดให้การอบรมและประเมินผลหลักสูตร Refresher Training ในหัวข้อจรรยาบรรณธุรกิจ นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน สิทธิมนุษยชน และพรบ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ตลอดจนกฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ ของบริษัท โดยหลักสูตรนี้ถูกกำหนดให้อยู่ใน Training Master Plan เพื่อให้เกิดการทบทวนความรู้ความเข้าใจแก่พนักงานทุกระดับเป็นประจำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง